Programa de Integridade do IBP ganha novos instrumentos de governança
Na última terça-feira, dia 30 de junho, o IBP realizou seu treinamento anual de integridade, oportunidade em que reforçou junto aos colaboradores as principais diretrizes do seu Programa de Integridade e apresentou o novo Canal de Ouvidoria. O Programa é composto por políticas, normas e procedimentos que regem a conduta da organização e de seus stakeholders, promovendo uma cultura institucional baseada em ética, transparência e responsabilidade.
O Instituto tem um Programa instituído desde 2018 e, a partir de revisões periódicas, busca posicionar o Instituto como referência em boas práticas no setor de óleo, gás e biocombustíveis, especialmente pela promoção da ética e da integridade, com foco na prevenção à corrupção e no fortalecimento da conformidade regulatória.
Sob a guarda do Jurídico & Compliance do IBP, a iniciativa está norteada por 11 diretrizes definidas em instrumentos próprios: Código de Ética; Política Anticorrupção; Política de Conflito de Interesses; Política de Relacionamento com a Administração Pública; Política de Brindes e Presentes; Política de Doações e Patrocínios; Política de Controles Internos e Contábeis; Política de Análise de Antecedentes; Política Concorrencial; Política de Gestão do Canal de Ética; e Política de Medidas Disciplinares.
Além disso, ela está estruturada em quatro eixos: prevenção, por meio de ações de comunicação, treinamento e conscientização; detecção, mediante mecanismos de recebimento, apuração e tratamento de relatos; correção, com a aplicação das medidas cabíveis; e aperfeiçoamento contínuo, por meio de monitoramento e revisão periódica de seus controles.
Canal de Ética e de Ouvidoria
A área do Jurídico & Compliance também apresentou o novo Canal de Ouvidoria, meio formal para o colaborador do IBP registrar manifestações diversas, como reclamações, sugestões e elogios, além de dúvidas e esclarecimentos sobre os procedimentos internos e fluxos existentes. O canal, nesta fase inicial, será destinada exclusivamente ao público interno e, posteriormente, será aberto ao público em geral.
A nova ferramenta complementa e passa a integrar os mecanismos de acolhimento e escuta do IBP, ao lado do já consolidado Canal de Ética, que permanece destinado ao recebimento de relatos de condutas irregulares e violações ao Código de Ética.
Criado em 2022 e operado de forma independente por empresa especializada, o Canal de Ética está disponível para todos os stakeholders do IBP – de colaboradores a empresas associadas e fornecedores – garantindo anonimato, confidencialidade e tratamento imparcial das manifestações. São exemplos de situações que podem ser reportadas: prática de corrupção ou suborno; fraude e desvios internos; conflito de interesses; assédio moral e/ou sexual; discriminação, dentre outros.
